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Home arrow Categorie arrow Software arrow Software Gestionale arrow Fatturiamo.it 1.5 07 February 2012

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Fatturiamo.it 1.5


Prezzo ( ): € 235,00 (incluso 21 % I.V.A.)


Fatturiamo.it 1.5 è un software per la gestione della piccola azienda e dello studio professionale, progettato per essere facilmente utilizzato per la fatturazione dalle seguenti categorie di azienda:

- piccole e piccolissime imprese
- artigiani
- commercianti
- professionisti e Studi professionali
- agenti di commercio

- le aziende e studi profesionali che affidano la propria contabilità ad un commercialista o all'associazione di categoria.

Fatturiamo utilizza Microsoft Office (Word) per gestire i documenti di vendita della tua azienda o del tuo studio professionale, cosÏ non dovrai imparare ad usare un nuovo programma per compilare le tue fatture o le tue parcelle. Non è necessario essere dei contabili o degli informatici per usare Fatturiamo.it perché tutte le sue funzioni si presentano a video in modo estremamente semplice ed intuitivo. Con Fatturiamo.it, il tuo Word diventa più "intelligente" e durante la stesura dei documenti ti propone i nomi e gli indirizzi dei tuoi clienti, le descrizioni dei servizi, l'ultimo numero di documento e tutto ciò che ti serve per lavorare.

Fatturiamo segue le tue azioni, memorizzando automaticamente tutto ciò che è importante per riproportelo - sempre automaticamente - quando ne avrai bisogno.Non c'è bisogno di configurare nulla per partire e nemmeno di precaricare i dati anagrafici dei tuoi clienti o articoli: via via che creerai le fatture o le parcelle, Fatturiamo.it memorizzerà le diverse informazioni, creando automaticamente nel tempo i tuoi archivi.

Fatturiamo.it gestisce Offerte, Preventivi, Bolle, Fatture, Note di credito, Incassi, Pagamenti, Fatture di acquisto, Parcelle, Avvisi di parcella, Prime note ed invio dei dati periodici al tuo Commercialista o Associazione di categoria.

Principali novità introdotte con la versione 1.5.0


- Nuovi modelli semplificati per tutti i documenti con l'aggiunta del prezzo unitario.

- Possibilità di personalizzare in automatico il contenuto delle note di testata e piede presenti sui documenti; ad esempio, per specificare le coordinate di pagamento oppure il regime di assoggettamento iva.

- Aggiunta la funzionalità "nuovo" su tutti gli archivi di base.

- Nuovo certificato digitale usato per firmare i modelli usati da Fatturiamo con Microsoft Word.

- Modificati tutti i modelli di Documenti di trasporto e Fatture accompagnatorie; aggiunto lo spazio per la firma del cliente (per avvenuta ricezione della merce).

- Aggiunta di un riquadro per la comunicazione di aggiornamenti e novità sul programma.

Fatturiamo gestisce i seguenti tipi di documento e funzionalità:

- Offerte e Preventivi

- Bolle di consegna e Documenti di Trasporto

- Fatture di vendita (immediate, differite, accompagnatorie)

- Note di credito

- Parcelle con relativi Avvisi di parcella

- Incassi dai clienti

- Fatture fornitori

- Pagamenti a fornitore

- Prime note cassa e banca

- Prime note generiche

- Stampe ed elenchi movimenti da inviare al proprio commercialista

La gestione incassi consente di sapere in ogni istante lo stato degli incassi delle tue fatture. Per ogni fattura potrai indicare l'importo già incassato e Fatturiamo.it di conseguenza calcolerà quanto resta ancora da incassare.

Nelle funzioni di riepilogo disponibili nella parte finale delle principali videate, troverai degli utili riepiloghi che indicheranno il fatturato totale nell'anno, il fatturato totale per un cliente o per un articolo, il totale delle fatture incassate totalmente, parzialmente o ancora da incassare.

Fatturiamo si aggiornerà automaticamente tramite un collegamento internet che verificherà periodicamente la disponibilità di versioni più ricche e/o più nuove rispetto a quella installata nel tuo computer. Se lo desideri, puoi modificare le opzioni di aggiornamento automatico in ordine alla frequenza temporale e modalità di aggiornamento. Ovviamente potrai anche disattivare la funzione di aggiornamento automatico, ma non te lo consigliamo al fine di non perdere nessuna miglioria al software che hai acquistato.


La licenza di Fatturiamo che hai acquistato sarà gratuitamente aggiornata via via che verranno rilasciate nuove caratteristiche sulla versione di Fatturiamo.it da te acquistata.

Fatturiamo è stato specificamente progettato per essere subito operativo e facilmente utilizzabile da piccole aziende, artigiani, commercianti, agenti, professionisti. Ideale per tutte le aziende con la contabilità presso il commercialista o l'associazione di categoria.


STANDARD EDITION

 

La versione più completa e funzionale del gestionale pensato per le piccole aziende e gli studi professionali. Facile da usare e perfettamente integrato con Microsoft Office.
(Offerte, Preventivi, Bolle, DDT, Fatture clienti immediate differite e accompgnatorie, Note di credito, Parcelle ed avvisi di parcella, Incassi da clienti, Fatture di acquisto, Pagamenti a fornitori, Piccole statistiche di magazzino, Prima nota per il commercialista)
.

 

DE LUXE EDITION

 

Non hai ancora Microsoft Office? Tutta la potenza gestionale di Fatturiamo.it versione Standard Edition (la più completa) ed in più CD e licenza originale di Microsoft Office Professional Edition (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher e Business contact Manager).



Principi di Base

Fatturiamo.it si basa su principalmente su Microsoft Office, la cui presenza è consigliata (ma non indispensabile) e preferibilmente in versione 2003 Professional o equivalenti, e ne usa i diversi programmi per gestire i documenti aziendali. I documenti (fatture immediate, accompgnatorie, differite, parcelle, avvisi di parcella, bolle, DDT, note di credito, offerte, preventivi) vengono automaticamente creati, gestiti e memorizzati dal software Fatturiamo.it tramite il Pannello di Controllo. L'abbinamento "Pannello di Controllo - Microsoft Office" costituisce il software Fatturiamo.it. Laddove non fosse disponibile Microsoft Office nella giusta versione richiesta da Fatturiamo.it, l'installazione automatica provvederà ad attivare un programma alternativo realizzato da Diamante Spa e molto simile come modo di lavorare a Word. Se in futuro deciderai di installare Word tutti i tuoi documenti saranno automaticamente ripresi da Fatturiamo.it.

Il principio di base che ha guidato i nostri progettisti e programmatori nel realizzare Fatturiamo.it è offrirti uno strumento facilissimo da usare, o meglio, continuare a farti usare lo strumento che probabilmente usi oggi per fare le tue fatture aggiungendovi "l'intelligenza" di un programma che ti guidi nel gestire bene ed in modo ordinato i tuoi documenti.

Tu non ti dovrai preoccupare di imparare un programma di contabilità per fare le tue fatture o parcelle, ma dovrai semplicemente continuare a fare ciò che fai oggi: le tue fatture all'interno di Microsoft Word (e tutti gli altri documenti aziendali come offerte, ddt ecc).

L'unica cosa alla quale ti chiediamo di adeguarti è utilizzare i modelli preimpostati di fatture inseriti in Fatturiamo.it: tramite questi modelli (che potrai personalizzare nel logo e nei dati della tua azienda) Fatturiamo.it sarà in grado di intercettare e memorizzare i nomi dei tuoi clienti, i prezzi dei tuoi articoli, fare i calcoli della fattura e memorizzare automaticamente il documento controllandone il numero ed i dati fiscali salienti.

Naturalmente all'inizio non troverai alcun dato memorizzato negli archivi ma vedrai che via via che compilerai le fatture, ad ogni successiva fattura ti verranno proposti i nomi dei tuoi clienti completi di dati anagrafici, i prezzi e le descrizioni dei tuoi articoli, i nomi dei vettori di trasporto eccetera. Il principio di base di Fatturiamo.it è"imparare da te" per riproporti le cose quando ti serviranno in modo automatico ed assistito.
 



Pannello di controllo

ll Panello di Controllo è il centro di comando di Fatturiamo.it. Al suo interno sono racchiuse tutte le funzioni per creare nuovi documenti o variare quelli esistenti, registrare gli incassi da cliente ed i pagamentri a fornitore, osservare piccole statistiche che ti daranno il totale del fatturato aziendale per anno, del fatturato per cliente, per articolo, eccetera.

 

Dal Pannello di Controllo potrai gestire le funzioni di aggiornamento automatico, di variazione dei dati anagrafici e logo grafico della tua azienda, di visualizzazione o cancellazione dei dati di clienti, fornitori, articoli, movimenti di prima nota, modalità di pagamento, aliquote iva, vettori, causali di trasporto, aspetto esteriore merce e porto.

 

 

Quando attiverai il programma Fatturiamo.it dal pulsante Start di Windows o dal collegamento sul desktop del tuo computer, il programma che vedrai apparire a video sarà il Pannello di Controllo e da qui potrai gestire tutte l'operatività della tua azienda o del tuo studio professionale.

Il documento di vendita

 

Quando dal Pannello di Controllo sceglierai di creare o modificare una fattura, parcella, offerta, bolla, ddt, nota di credito il programma che verrà attivato per gestire il tuo documento sarà Microsoft Word (se presente in versione 2003 Professional, altrimenti Fatturiamo provvederà ad attivare un programma sostitutivo molto simile).

Si, hai letto bene, il programma che verrà attivato sarà proprio il classico e conosciuto Microsoft Word al quale Diamante Spa (l'ideatore e produttore di Fatturiamo.it) ha aggiunto una serie di funzioni speciali per gestire le fatture, controllandone il contenuto affinchè tu non possa sbagliare ed assistendoti nella fase di stesura. Il meccanismo "speciale" attivato all'interno di Word è il riquadro attività di Fatturiamo.it, che normalmente si apresul lato destrodel tuo documento Word.

 

 

   

 

 

Quando aprirai un documento di Fatturiamo.it all'interno di Word, il tuo Word diventa più intelligente e tramite le funzioni del Riquadro Attività sempre disponibile a video (riquadro che puoi riconoscere dal logo Fatturiamo.it in alto), ti aiuterà e guiderà nei minimi dettagli durante le fasi di gestione del documento.

Spostando il mouse o il cursore sui vari punti del tuo documento di vendita, vedrai che il Riquadro Attività adeguerà il suo contenuto offrendoti quanto a sua disposizione per supportarti nella stesura del documento di vendita. Ad esempio se ti posizioni nell'area "cliente" vedrai che il Riquadro Attività di Fatturiamo.it ti offrirà due possibilità:

• Inserire sul documento un cliente scelto dall'elenco dei tuoi clienti, oppure
• Digitare sul documento una nuova anagrafica cliente completa di indirizzo e dati fiscali.

Nel primo caso con un semplice doppio click sul nome del cliente il tuo documento di vendita verrà automaticamente intestato mentre nel secondo caso tu digiterai i dati del nuovo cliente ed al prossimo documento lo troverai tra l'elenco delle tue anagrafiche: semplice no? Allo stesso modo funzionano tutti gli "archivi" di Fatturiamo.it: gli articoli, le modalità di pagamento, le causali di trasporto, le aliquote iva, i vettori eccetera.

Osserva il filmato del "Documento fattura in Word" cliccando qui oppure sull'apposito link posto nel pannello alla tua destra. Oltre al Riquadro Attività che ti guida nelle diverse fasi di gestione dei documenti, Microsoft Word riconosce i documenti di Fatturiamo.it ed attiva una speciale barra degli strumenti posta nella parte alta del video tra il normale menù di Word ed il documento.Tramite i pulsanti potrai aprire un documento di vendita, crearne uno nuovo, stamparlo oppure ritornare al Pannello di Controllo.

 

   

 


Al salvataggio della tuo documento di vendita, Fatturiamo.it assegnerà automaticamente il nome-file, nominandolo come di seguito:

Fattura n∞ xxx del xx-xx-xxxx.doc o Parcella n∞ xxx del xx-xx-xxxx.doc


 
 


Se lo desideri puoi accedere ai tuoi docuemnti anche semplicemente cliccando sul nome file del documento prescelto dalla normale finestra Windows esplora risorse.

 
 



Come accennato nelle righe precedenti, laddove tu non avessi a disposizione Microsoft Word in versione 2003 Professional o equivalenti, Fatturiamo.it installerà automaticamante un programma alternativo che sostituisce in tutto e per tutto Microsoft Word nella gestione compelta dei documenti di Fatturiamo.it. Non preoccuparti di doverlo "imparare" perche questo programma alternativo (il cui nome è Smart Client), mantiene e replica tutte le peculiarità e la semplicità d'uso fin qui illustrate su Microsoft Word. La figura sotto riportata evidenzia un documento fattura gestito con il programma Smart Cient di Fatturiamo.it

   

 


Disponibilità

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