Nelle funzioni di riepilogo
disponibili nella
parte finale delle principali videate,
troverai
degli utili riepiloghi che
indicheranno il
fatturato totale nell'anno, il
fatturato totale
per un cliente o per un articolo, il
totale
delle fatture incassate totalmente,
parzialmente
o ancora da incassare.
Fatturiamo si aggiornerà
automaticamente
tramite un collegamento internet che
verificherà
periodicamente la disponibilità di
versioni
più ricche e/o più nuove rispetto a
quella
installata
nel tuo computer. Se lo desideri, puoi
modificare
le opzioni di aggiornamento automatico
in ordine
alla frequenza temporale e modalità di
aggiornamento. Ovviamente potrai anche
disattivare
la funzione di aggiornamento
automatico, ma
non te lo consigliamo al fine di non
perdere
nessuna miglioria al software che hai
acquistato.
La licenza di Fatturiamo che hai
acquistato
sarà gratuitamente aggiornata via via
che verranno rilasciate nuove
caratteristiche
sulla versione di Fatturiamo.it da te
acquistata.
Fatturiamo è stato specificamente
progettato per essere subito operativo e
facilmente
utilizzabile
da
piccole
aziende, artigiani, commercianti,
agenti, professionisti.
Ideale per tutte le aziende con la
contabilità
presso il commercialista o
l'associazione di
categoria.
STANDARD EDITION
La versione
più completa e funzionale del gestionale pensato per le piccole aziende e
gli studi professionali. Facile da usare e perfettamente integrato con
Microsoft Office.
(Offerte, Preventivi, Bolle, DDT, Fatture clienti immediate differite e
accompgnatorie, Note di credito, Parcelle ed avvisi di parcella,
Incassi da clienti, Fatture di acquisto, Pagamenti a fornitori, Piccole
statistiche di magazzino, Prima nota per il commercialista).
DE LUXE EDITION
Non hai ancora
Microsoft Office? Tutta la potenza gestionale di Fatturiamo.it versione
Standard Edition (la più completa) ed in più CD e licenza originale di Microsoft
Office Professional Edition (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,
Publisher e Business contact Manager).
Principi
di Base
Fatturiamo.it si
basa su
principalmente su Microsoft Office, la
cui presenza
è consigliata (ma non indispensabile) e
preferibilmente
in
versione 2003 Professional o
equivalenti, e
ne usa i diversi programmi per gestire
i documenti
aziendali. I documenti (fatture
immediate, accompgnatorie, differite, parcelle, avvisi di parcella,
bolle, DDT, note di credito, offerte, preventivi)
vengono automaticamente creati,
gestiti e memorizzati
dal software Fatturiamo.it tramite il
Pannello
di Controllo. L'abbinamento "Pannello
di Controllo - Microsoft Office"
costituisce
il software Fatturiamo.it. Laddove non
fosse
disponibile Microsoft Office nella
giusta versione
richiesta da Fatturiamo.it,
l'installazione
automatica provvederà ad attivare un
programma alternativo realizzato da
Diamante
Spa e molto simile come modo di
lavorare a
Word. Se in futuro deciderai di
installare
Word tutti i tuoi documenti saranno
automaticamente
ripresi da Fatturiamo.it.
Il principio di base che ha guidato i
nostri
progettisti e programmatori nel
realizzare
Fatturiamo.it è offrirti uno strumento
facilissimo da usare, o meglio,
continuare
a farti usare lo strumento che
probabilmente
usi oggi per fare le tue fatture
aggiungendovi "l'intelligenza" di
un programma che ti guidi nel gestire
bene
ed in modo ordinato i tuoi documenti.
Tu non ti dovrai preoccupare di
imparare un
programma di contabilità per fare le
tue fatture o parcelle, ma dovrai
semplicemente
continuare a fare ciò che fai oggi:
le tue fatture all'interno di
Microsoft Word (e tutti gli altri documenti aziendali come offerte, ddt
ecc).
L'unica cosa alla quale ti chiediamo
di adeguarti
è utilizzare i modelli preimpostati di
fatture
inseriti
in Fatturiamo.it: tramite questi
modelli (che
potrai personalizzare nel logo e nei
dati della
tua azienda) Fatturiamo.it sarà in
grado
di intercettare e memorizzare i nomi
dei tuoi
clienti, i prezzi dei tuoi articoli,
fare i
calcoli della fattura e memorizzare
automaticamente
il documento controllandone il numero
ed i
dati fiscali salienti.
Naturalmente all'inizio non troverai
alcun
dato memorizzato negli archivi ma
vedrai che
via via che compilerai le fatture, ad
ogni
successiva fattura ti verranno
proposti i nomi
dei tuoi clienti completi di dati
anagrafici,
i prezzi e le descrizioni dei tuoi
articoli,
i nomi dei vettori di trasporto eccetera. Il
principio di base di Fatturiamo.it
è"imparare
da te" per riproporti le cose
quando
ti serviranno in modo automatico
ed assistito.
Pannello
di controllo
ll
Panello
di Controllo è il centro di comando di
Fatturiamo.it. Al suo interno sono
racchiuse
tutte le funzioni per creare nuovi
documenti
o variare quelli esistenti, registrare
gli incassi da cliente ed i pagamentri a fornitore,
osservare piccole statistiche che ti
daranno
il totale del fatturato aziendale per
anno, del
fatturato per cliente, per articolo,
eccetera.
Dal
Pannello di Controllo potrai gestire le funzioni
di aggiornamento automatico, di
variazione dei
dati anagrafici e logo grafico della
tua azienda,
di visualizzazione o cancellazione dei
dati di
clienti, fornitori, articoli,
movimenti di prima nota, modalità di pagamento,
aliquote iva, vettori, causali di
trasporto,
aspetto esteriore merce e porto.
Quando attiverai
il programma
Fatturiamo.it dal pulsante Start di
Windows o
dal collegamento sul desktop del tuo
computer,
il programma che vedrai apparire a
video sarà il
Pannello di Controllo e da qui potrai
gestire tutte l'operatività della tua azienda o del tuo studio
professionale.
Il
documento di vendita
Quando dal
Pannello di Controllo sceglierai di
creare o
modificare una fattura, parcella,
offerta, bolla, ddt, nota di credito il programma
che verrà attivato per gestire il tuo
documento sarà Microsoft Word (se
presente
in versione 2003 Professional,
altrimenti Fatturiamo
provvederà ad attivare un programma
sostitutivo
molto simile).
Si, hai letto bene, il programma che verrà attivato sarà proprio
il classico e conosciuto Microsoft Word al quale Diamante Spa
(l'ideatore e
produttore di Fatturiamo.it) ha aggiunto una serie di funzioni
speciali per
gestire le fatture, controllandone il contenuto affinchè tu non possa
sbagliare ed assistendoti nella fase di stesura. Il meccanismo
"speciale" attivato
all'interno di Word è il riquadro attività di Fatturiamo.it,
che normalmente si apresul lato destrodel tuo documento Word.
| |
 |
|
Quando
aprirai un documento di Fatturiamo.it
all'interno
di Word, il tuo Word diventa più
intelligente
e tramite le funzioni del Riquadro
Attività sempre
disponibile a video (riquadro che puoi
riconoscere
dal logo Fatturiamo.it in alto), ti
aiuterà e
guiderà nei minimi dettagli durante
le fasi di gestione del documento.
Spostando
il mouse o il cursore sui vari punti del
tuo
documento di vendita, vedrai che il
Riquadro
Attività adeguerà il suo contenuto
offrendoti quanto a sua disposizione per
supportarti
nella stesura del documento di vendita.
Ad esempio
se ti posizioni nell'area "cliente"
vedrai
che il Riquadro Attività di
Fatturiamo.it
ti offrirà due possibilità:
•
Inserire
sul documento un cliente scelto
dall'elenco dei
tuoi clienti, oppure
• Digitare sul documento una nuova anagrafica cliente completa di
indirizzo
e dati fiscali.
Nel
primo
caso con un semplice doppio click sul
nome del
cliente il tuo documento di vendita
verrà automaticamente
intestato mentre nel secondo caso tu
digiterai
i dati del nuovo cliente ed al prossimo
documento
lo troverai tra l'elenco delle tue
anagrafiche:
semplice no? Allo stesso modo funzionano
tutti
gli "archivi" di Fatturiamo.it: gli
articoli, le modalità di pagamento, le
causali di trasporto, le aliquote iva, i
vettori
eccetera.
Osserva il filmato del "Documento fattura in Word" cliccando qui
oppure sull'apposito link posto nel pannello alla tua destra. Oltre al
Riquadro
Attività che ti guida nelle diverse fasi di gestione dei documenti,
Microsoft Word riconosce i documenti di Fatturiamo.it ed attiva una
speciale
barra degli strumenti posta nella parte alta del video tra il normale
menù di
Word ed il documento.Tramite i pulsanti potrai aprire un documento di
vendita,
crearne uno nuovo, stamparlo oppure ritornare al Pannello di
Controllo.
| |
 |
|
Al salvataggio della tuo documento di vendita, Fatturiamo.it assegnerà
automaticamente
il nome-file, nominandolo come di seguito:
Fattura
n∞ xxx del xx-xx-xxxx.doc o Parcella
n∞ xxx del xx-xx-xxxx.doc
Se lo desideri puoi accedere ai tuoi docuemnti anche semplicemente
cliccando
sul nome file del documento prescelto dalla normale finestra
Windows esplora
risorse.
Come accennato nelle righe precedenti, laddove tu non avessi a
disposizione
Microsoft Word in versione 2003 Professional o equivalenti,
Fatturiamo.it installerà automaticamante
un programma alternativo che sostituisce in tutto e per tutto
Microsoft Word
nella gestione compelta dei documenti di Fatturiamo.it. Non
preoccuparti di
doverlo "imparare" perche questo programma alternativo (il cui nome è
Smart
Client), mantiene e replica tutte le peculiarità e la semplicità d'uso
fin qui illustrate su Microsoft Word. La figura sotto riportata
evidenzia un
documento fattura gestito con il programma Smart Cient di
Fatturiamo.it