SoftAmm Condominio 2009 Versione Full è il programma professionale per l amministratore di
condominio, semplice da usare, completo di tutte le funzioni necessarie
per una gestione completa, efficiente e immediata del condominio e di
tutto quanto ad esso correlato. SoftAmm Condominio 2009 Versione Full è l'unico software di gestione condominiale in grado di
funzionare in modo NATIVO (senza l'uso di emulatori) su Windows, Mac OS
X Leopard e Linux. Sentiti libero di scegliere il sistema operativo che
preferisci! Il programma permette di gestire un numero illimitato di fabbricati e condomini - con la sola eccezione delle versioni "light" provvedendo alla redazione di bilanci di previsione, lettere di
sollecito, emissione di qualsiasi documento di pagamento compresi
MAV, Freccia e Bollettini postali. Impeccabile nella parte fiscale e
in particolare per la gestione delle ritenute del 4% e 20%,
certificazioni, possibilità di pagare gli F24 on-line per canale
telematico, gestione del 36% e 55%, modulo gestione assemblee. Tale versione permette di gestire infiniti condomini e di avere 30 giorni di assistenza e gli aggiornamenti. Ogni postazione aggiuntiva costa 160 € iva inclusa.
Bilanci di previsione e rendiconti Ottieni con
pochi passaggi il bilancio di previsione con dettaglio di quanto ogni
condomino deve versare. Durante l'anno provvedi alla registrazione
delle spese in prima nota e ottieni, con un semplice click, il
rendiconto di fine anno. Scegli tu come personalizzare le tue
stampe: puoi richiedere il rendiconto per revisione, sintetico,
analitico e decidere se visualizzare le note, i nomi dei fornitori, la
data di pagamento della fattura, stampare la comparazione dei costi con
il bilancio di previsione, la situazione patrimoniale, le copertine per
il fascicolo o utilizzare l'esportazione in excel. Grazie
all'estrema personalizzazione ogni studio potrà individuare lo stile
più adatto alle proprie esigenze e personalizzare ogni sezione del
rendiconto, comprese le descrizioni proposte di default dal programma o
la lingua.
Sistemi operativi supportati - Windows XP, Windows Vista - Mac OS X Leopard 10.5.2 o superiore - Linux KUbuntu 7.10 o superiore. Per altre distribuzioni di Linux, consultare il servizio di assistenza tecnica Softime.
Sezione fiscale La
sezione fiscale di SoftAmm Condominio è davvero impeccabile e completa:
gestione delle ritenute del 4% e 20%, certificazioni dell'avvenuto
pagamento, quadro AC dell'amministratore, predisposizione per il 770,
certificazioni del 36% per lavori di ristrutturazione e del 55% per
risparmio energetico con il modulo da spedire all'Agenzia delle Entrate
e le lettere personalizzate con le ripartizioni da inviare ai condomini
per le loro dichiarazioni dei redditi, complete di tutti i dati
necessari. Studio di settore con la compilazione automatica dei righi
D10-25. Tutta la sezione
fiscale viene generata in automatico dal programma mentre registri i
movimenti in prima nota, con schemi di ricapitolazione dettagliati per
i successivi controlli e possibilità di operare nel pieno rispetto del
proprio metodo di lavoro. Il programma ti permette inoltre - con
l'abbinamento del modulo SoftAmm 770 - di inviare le dichiarazioni del
770 semplificato in via telematica senza appoggiarsi ad un
commercialista, con grande risparmio di tempo e denaro.
Lettere, circolari, solleciti di pagamento Mandare
una circolare a tutti i condomini con un solo click è facile ed
immediato. Il programma permette di abbinare ad ogni condomino una
lettera o un testo predisposto precedentemente e si ottiene con un solo
click la lettera completa di tutti i dati pronta per essere spedita. Puoi
mandare un fax o un' e-mail con i dati del condominio per ordinare
velocemente un lavoro e trasmettere già i dati per la fatturazione. Sollecitare
i condomini che non pagano è semplicissimo: basta seguire il percorso
guidato, stabilire eventuali importi minimi da sollecitare, indicare
eventualmente i giorni di massimo ritardo concessi e si ottiene subito
un elenco completo ed esaustivo. Il programma permette di inviare fino
a tre solleciti personalizzati o anche un'e-mail o un sms con il totale
dovuto e i dati bancari per effettuare il saldo. Puoi inserire in
automatico le spese personali a seguito del sollecito con la specifica
dei francobolli e delle competenze dovute a seguito del sollecito.
Nuovo modulo gestione assemblee Scopri come è semplice gestire le assemblee e ottenere immediatamente la lettera di convocazione. Il
programma ti permetterà inoltre di calcolare subito i presenti,
effettuare la somma dei millesimi, evidenziare le deleghe e il nome del
rappresentante. Potrai inoltre scrivere subito il verbale di assemblea
inserendo uno schema con le votazioni tenute e stamparlo alla fine
dell'assemblea per farlo firmare dai tuoi condomini e guadagnare tempo
prezioso. Il programma permette inoltre di invitare all'assemblea anche
gli inquilini se gli argomenti trattati sono di loro pertinenza.
E tanto altro ancora... Il
grande vantaggio di utilizzare un programma professionale come SoftAmm
Condominio è la sua estrema elasticità e versatilità. Ogni
amministrazione ha le proprie esigenze e peculiarità: scopri nella
sezione "dettaglio delle funzionalità " tutte le altre caratteristiche
specifiche: operatività con home banking, grafici di analisi, sezione
fiscale, esportazioni su excel, invio di e-mail, pubblicazione dei dati
sul sito internet dedicato, backup on-line, compatibilità con tutti i
nostri prodotti e servizi. Potrai utilizzare tutte le sue funzioni,
anche le più avanzate, o sfruttare solo le sezioni che ti interessano,
tutto nel pieno rispetto delle tue abitudini ed esigenze.
Assistenza e aggiornamenti Sottoscrivere
il contratto di assistenza tecnica annua significa avere sempre a
propria disposizione tecnici specializzati pronti a seguirti in ogni
procedura, a fornirti spiegazioni chiare e dettagliate, a trovare la
soluzione operativa più idonea per le tue esigenze. Avrai
inoltre accesso alla sezione "riservata" dove potrai trovare documenti
tecnici di approfondimento sugli argomenti più interessanti o sulle
novità e promozioni riservate ai nostri clienti. Avrai
inoltre accesso illimitato alla sezione "aggiornamenti" per poter
installare tutte le nuove release del programma con le correzioni di
piccole imperfezioni e soprattutto le nuove funzionalità che vengono
rilasciate durante l'anno. Il tuo prodotto sarà sempre aggiornato e
pronto per qualsiasi nuovo sistema operativo. Non dovrai mai più
acquistare la licenza del prodotto e avrai la garanzia di lavorare con
un software in costante sviluppo e supportato in ogni nuova esigenza
operativa, tecnica, fiscale.
Gestione spese anticipate Gestione ottimizzata delle
spese anticipate con richiamo automatico e pagamento sul conto
indicato. Potrai registrare anche le spese non pagate e inserirle nel
rendiconto di competenza, in un successivo momento potrai procedere con
il pagamento della fattura, l'addebito sul conto del fabbricato e
provvedere alle incombenze fiscali come ritenute e certificazioni.
Bonifici elettronici Perchè perdere tempo a pagare le fatture e poi registrarle nel
programma di contabilità? Con SoftAmm puoi registrare subito le fatture
pagate in prima nota e ottenere un file da importare con il tuo
home-banking: pagare i fornitori non è mai stato così facile.
SoftAmm Gestione Lavori Gestione integrata delle
richieste di intervento, assegnazione dei lavori ai fornitori e
sinistri. Pratiche di assicurazione con dettagli di rimborsi e
franchigie. Scopri di più nell'apposita sezione.
Grafici di analisi In SoftAmm 2009 sono presenti
numerosi grafici per analizzare i dati gestiti: fatturato dello studio
diviso per mese, fatturato di un fornitore per fabbricato, grado di
soddisfazione del fornitore nei lavori eseguiti, numero di richieste di
intervento ricevute per fabbricato. Finalmente potrai fare delle
analisi dettagliate con numeri certi e, grazie ai grafici, di immediata
comprensione.
Dettaglio delle funzionalità - Multipiattaforma: supporta Windows, Linux, Mac - Semplice e immediato da usare, con costanti help in linea - Controlli costanti ed efficaci in fase di inserimento dati - Funzione di “motore di ricerca” per i fabbricati, i condomini e i fornitori - Gestione illimitata di fabbricati, condomini e tabelle millesimali - Scheda dati per ogni condomino con dati contabili e quote di ripartizione - Gestione dell'"acqua a fasce" - Certificazione spese 36% e 55% - Gestione tabelle/gruppi di spesa, a contatore, a coefficienti,parti uguali, spese personali e rimborsi - Funzione di ripartizione automatica delle spese su più tabelle - Inserimento automatico spese delle utenze con identificazione a mezzo N.I.C o presa. - Scheda ascensori - Scheda dati catastali - Scheda polizza assicurativa con dettaglio dei premi pagati, delle franchigie e dei massimali - Scheda portiere - Bilanci di previsione ordinari e straordinari (in numero illimitato) - Richiesta delle rate ordinarie dei condomini con: M.Av., Freccia, Bollettino bancario e postale, Lettera personalizzabile dallo Studio - Gestione della Cassa dello Studio, del conto corrente di ogni fabbricato, dei fondi di riserva - Funzione “giroconto” - Archivio
fatture ricevute con scrittura automatica in contabilità al momento del
pagamento e stampa dell’elenco delle fatture ancora da pagare - Funzione di bilancio dello studio - Archivio rate ordinarie, straordinarie con funzione di creazione automatica - Possibilità di richiedere anticipi sulle prossime gestioni anche senza aver provveduto alla chiusura della gestione in corso - Situazione quote per gruppo, per fabbricato e per condomino - Situazione contabile per fabbricato o singolo condomino, con analisi di mora e inserimento automatico - Tabella con evidenza rate in scadenza - Elenco rate per periodo - Gestione
morosità con emissione di lettere di sollecito personalizzabili, a più
livelli e con addebito automatico delle spese al singolo condomino - Stampa delle ricevute di incasso su qualsiasi modello personalizzabile - Ricerche delle spese inserite per: data, fornitore, tabella, tipologia di pagamento e numero di assegno - Gestione delle spese anticipate - Gestione assemblee con stampa di lettere di convocazione, anche con inserimento del codice a barre - Conteggio immediato dei presenti con evidenza delle persone intervenute e dei millesimi - Stesura del verbale dell’assemblea in formato word con possibilità di inserimento delle votazioni effettuate - Stampa elenco raccomandate, etichette e integrazione con il servizio di postalizzazione PostAmm - Stampa etichette di condomini e fornitori - Stampa lettere e circolari personalizzabili con integrazione diretta con Office e Open Office - Stampa degli elenchi con anteprima a video e conversione automatica in formato pdf - Gestione completa del quadro AC della dichiarazione dell’amministratore - Gestione
completa delle ritenute del condominio: compilazione automatica del
modello F24, anteprima a video e stampa del modello - Liquidazione automatica delle ritenute versate con certificazione mensile o annuale - Invio telematico dei pagamenti F24 con il servizio “F24 OnLine” - Gestione
delle fatture dello studio con stampa, memorizzazione e inserimento
automatico nel rendiconto del condominio di pertinenza - Studio di settore con compilazione automatica dei righi D10-25 - Esportazione dati preventivo, rendiconto e situazione contabile in formato Excel - Prospetto di raffronto Preventivo-Rendiconto con indici di scostamento - Prospetto Entrate/Uscite/avanzo/disavanzo automatico - Stampa
automatica del rendiconto con anteprima di stampa e fascicolazione con
adattamento della pagina, esportazione in formato pdf - Prospetto di stato patrimoniale del condominio - Gestione degli enti collegati per i condomini proprietari di più unità immobiliari - Storicizzazione dei rendiconti approvati gli anni precedenti - Archiviazione ottica dei documenti nell’archivio fatture ricevute - Gestione completa dei subentri tra proprietario e inquilino, proprietario e proprietario, periodo sfitto dell’unità - Gestione scadenze con segnalazione automatica e collegamento ad Outlook - Funzione di Backup e ripristino del singolo condominio
DOMANDE E RISPOSTE
Quale sistema operativo è necessario? Qualsiasi, il programma funziona sia su Windows Xp che Vista nonché Linux e Mac, non è compatibile con Windows 95/98/Me.
E’ consigliabile un pc con almeno 512 Mb di memoria Ram.
Il programma permette di creare diversi
nomi utente e password per proteggere l’accesso ai dati e identificare
chi effettua una registrazione o un movimento contabile? Si, ogni utente può scegliere password e nome identificativo.
SoftAmm Condominio funziona anche in rete? Si. E' sufficiente installare una licenza su ogni postazione di lavoro. I nostri tecnici vi guideranno nella prima semplice configurazione
nella quale è necessario indicare l’indirizzo IP del server o il nome
con cui è stato identificato ed inserire i codici di attivazione del
programma.
Il programma interagisce con word per ottenere lettere o circolari già comprensive dell’indirizzo del condomino? Si, sia con word che open office o altri programmi di video scrittura. Il programma genera qualsiasi tipo di lettera comprese circolari,
convocazioni di assemblea, solleciti su 3 livelli, etichette, distinta
delle raccomandate per la posta.
Uso M.Av. e bollettini Freccia, gli esiti bancari sono registrati in automatico? Si, SoftAmm Condominio legge in automatico i flussi in formato cbi e abbina ogni pagamento al condomino che l’ha effettuato.
Posso riportare le scadenze inserite nel programma in Outlook? Si, posso riportare in automatico le scadenze inserite da SoftAmm ad
Outlook e quindi successivamente anche su palmari e telefonini
compatibili.
Con quali modalità posso richiedere il pagamento delle rate delle spese condominiali? Qualsiasi: il programma infatti gestisce qualsiasi strumento
disponibile oggi sul mercato, incluso Ma.V, freccia, bollettini postali
o semplici lettere di invito al pagamento con indicazione di Cab, Abi,
C/c sul quale effettuare il versamento.
Posso ripartire le spese anche con coefficienti diversi da 1000? Si, il programma permette qualsiasi tipo di ripartizione inclusa la
gestione delle scale o raggruppamenti, spese personali, spese da
dividere in parti uguali, spese da ripartire in base alla lettura di
contatori.
Posso ottenere la ripartizione di una spesa fra un proprietario e un inquilino? Si, è possibile sia operare sulle tabelle millesimali che sulla singola voce inserita senza alcuna limitazione.
Il programma gestisce i “subentri”? Si, la funzione di subentro con SoftAmm Condominio è stata potenziata e
semplificata: è possibile gestire qualsiasi tipo di subentro, incluso
il caso in cui il proprietario dia in locazione ad un inquilino
l’appartamento e questi cambi durante l’esercizio in corso dopo che
l’alloggio è rimasto sfitto per un periodo. I risultati del subentro
sono visualizzabili sia nel bilancio di previsione che nel rendiconto
di fine gestione.
Posso ottenere il calcolo automatico delle
ritenute che il condominio deve versare e le successive certificazioni
di avvenuto pagamento? Certo, il programma soddisfa ogni esigenza
fiscale ed è sempre aggiornato in tempo reale. Quadro AC,F24 e
certificazioni, in particolare, si ottengono con pochi passaggi
proposti dal programma in un “wizard” cioè in un percorso guidato.
Posso ottenere in automatico il 770 semplificato del condominio? Si, ma è necessario SoftAmm770 per la trasmissione del file.
Posso ottenere un prospetto per facilitare la compilazione dello studio di settore del mio studio? Si, il prospetto viene generato in automatico e include il numero delle
unità gestite, il numero dei fabbricati, il volume d’ affari e tutto
quanto richiesto dal quadro TK16U.
È possibile lavorare su più “gestioni straordinarie”? Si, senza alcun limite.
Vi sono dei limiti nell’inserimento di dati come ad esempio tabelle millesimali o nomi di condomini? No, non vi sono limiti, con eccezione delle versioni "Light".
Uso Excel, posso importare in SoftAmm Condominio i dati dei condomini, le tabelle millesimali la prima nota? Sì, è sufficiente utilizzare, in fase di inserimento dati, il pulsante
“copia e incolla” per i nomi dei condomini, le tabelle millesimali e i
coefficienti. Non è possibile invece ricopiare la prima nota degli anni
precedenti.
Posso inserire delle spese nel rendiconto consuntivo anche se non sono ancora state pagate? Si, l’operazione è molto semplice in quanto in prima nota, in fase di inserimento dati, è
sufficiente indicare la tipologia “spesa non pagata da inserire nell’esercizio in corso”.
Posso produrre un rendiconto riferito a un periodo inferiore ai 12 mesi? Sì, è possibile generare un rendiconto anche di solo 1 mese così come periodi superiori ai 12 mesi.
Posso spostare i dati di SoftAmm Condominio dal computer principale al portatile (e viceversa)? Si, l’operazione è molto semplice ed è sufficiente copiare la cartella
con i dati e sostituire quella già esistente con i dati aggiornati. Il
servizio di assistenza tecnica vi guiderà la prima volta
nell’operazione oppure è possibile seguire le istruzioni del manuale o
meglio ancora appoggiarsi alla apposita funzione del servizio a
pagamento di Backup.
E' possibile importare i dati da altri programmi di gestione condominiale? Sì. E’ possibile effettuare l’importazione automatica dai programmi più diffusi, per una lista aggiornata è
possibile contattare il nostro servizio di assistenza tecnica.
E'
la prima gestione condominiale che inserisco in SoftAmm Condominio: è
possibile inserire fatture non pagate delle gestioni precedenti e i
saldi dei condomini? Si, è una semplice operazione di routine. Le fatture vengono inserite nell’”archivio delle fatture ricevute”,
i saldi vengono riportati in un’apposita colonna ed evidenziati nella scheda di ogni condomino.
E' necessario acquistare una licenza aggiuntiva per installare il programma sul computer portatile? Si, è necessario acquistare una nuova licenza offerta a condizioni
particolarmente vantaggiose se è in aggiunta a un server fisso. Se il
portatile è il server della rete o l’unico pc su cui viene installato
il programma, è necessario acquistare una licenza.
Posso iniziare a lavorare con il condominio di esempio da voi inserito? Si, senza alcun problema. E’ possibile simulare qualsiasi tipo di gestione e operazione senza danneggiare in alcun
modo il programma o gli archivi.
Se sottoscrivo il contratto di assistenza tecnica durante l’anno, esso scade al 31/12? No, il contratto può essere stipulato in qualsiasi momento e termina 365 giorni dopo la sua sottoscrizione.
Viene fornito un manuale d'uso con l'acquisto del programma? Si. Il manuale è fornito in formato elettronico e può essere stampato a
cura dell’utente. Oltre al manuale vi sono degli utili “help in linea”
e dei video corsi che spiegano il miglior utilizzo del programma, è
possibile inoltre ordinare il "Il libro di SoftAmm" con approfondimenti
- circa 220 pagine -.
Il manuale non mi è sufficiente per usare in modo ottimale il software, cosa posso fare? Per quasi tutti gli utenti il manuale è sufficiente, oltre al manuale
vi sono comunque degli help in linea e i videocorsi. E’ possibile inoltre acquistare delle ore di formazione con il nostro
personale sia presso i nostri uffici che quello del cliente. E’
possibile inoltre sfruttare il servizio di tele-assistenza per
ulteriori approfondimenti senza spostarsi dall’ufficio.
Ci sono costi aggiuntivi al prezzo di acquisto? La licenza ha una scadenza annuale come l’assistenza? No, non vi sono spese nascoste o costi aggiuntivi e la licenza non ha
alcuna scadenza: il programma può essere utilizzato a tempo
indeterminato senza alcun costo aggiuntivo. Se l’utente lo desidera può
sottoscrivere ulteriori servizi che sono sempre identificati
chiaramente. L’attivazione dei servizi aggiuntivi avviene solo dopo
l’accettazione scritta di un preventivo redatto dal nostro servizio
commerciale e solo previa richiesta da parte dell’utente.
La gestione del condominio avviene in partita doppia? No. Poiché al momento non è obbligatorio, abbiamo scelto di operare nel modo più veloce e semplice per
l’utente. In ogni caso è possibile gestire un conto corrente bancario e di cassa per ogni condomino oltre che
una cassa studio. È possibile inoltre pre-registrare le fatture ricevute ed evidenziarle nella situazione patrimoniale
prodotta in automatico dal programma.
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